Respuestas de GFE Trainer Skills

Respuestas de GFE Trainer Skills

Este examen evalúa las habilidades que los capacitadores necesitan para brindar capacitación sobre las herramientas de Google for Education. Es un requisito previo para el programa de Entrenador Certificado.

Este examen está cronometrado. Tendrá 90 minutos para responder 20 preguntas. Todas las preguntas valen 1 punto y no se otorgará crédito parcial. Debe obtener un 80% para aprobar el examen (16/20).

 

 

Preguntas:

 

Durante sus sesiones de capacitación, se ha encontrado con un grupo de maestros que parecen resistentes o reacios a asistir a sus capacitaciones. ¿Cuáles son algunas estrategias que puede usar para ayudar a involucrarlos?
Dígales a los maestros que sus sesiones de capacitación definitivamente los harán mejores maestros.
Centrar las discusiones en el impacto positivo en el aprendizaje y los resultados de los estudiantes.
Determinar las necesidades actuales de esos maestros y desarrollar PD para mostrar cómo la tecnología puede abordar esas necesidades.
Durante sus sesiones de capacitación, asegúrese de cumplir con la agenda para que los maestros sepan que todo estará cubierto.
Explique a los profesores que sus sesiones de formación son obligatorias.

Su papel como líder y capacitador no termina con una sesión de capacitación. ¿Qué ideas puede implementar para apoyar el aprendizaje continuo?
Proporcione acceso a su sitio de Google con su currículum, biografía y foto.
Pida a los participantes que se suscriban a su blog y/o canal de YouTube.
Programe una reunión de Google para obtener más oportunidades de aprendizaje.
Cree una hoja para que los participantes realicen un seguimiento de los hitos a corto y largo plazo.
Configure una plantilla en Gmail con respuestas a preguntas comunes.

Después de una sesión de formación, muchos profesores quieren continuar la conversación fuera de la escuela. ¿Cuál de los siguientes podría ayudar mejor a sus maestros a continuar trabajando juntos como grupo?
Envíe a cada maestro una lista de direcciones de correo electrónico de todos los maestros de la escuela.
Cree un foro web en Grupos de Google en el que los profesores puedan comunicarse con todos los demás miembros del grupo.
Configure los permisos para usar la interfaz de Grupos de Google para permitir que solo los propietarios del grupo publiquen.
Crea un Google Classroom para que los profesores puedan compartir ideas, enlaces y recursos.

Como capacitador, usted es una parte integral del apoyo a un cambio duradero en su comunidad. ¿Qué estrategias puede implementar para obtener apoyo para sus objetivos de entrenamiento?
Busque evangelistas dentro del grupo afectado para ayudar a apoyar sus objetivos.
Tenga un plan para aquellos que se resisten al cambio.
Debe poder evaluar cómo se ha adoptado el cambio y medir el impacto que ha tenido en la organización.
La comunicación a todas las partes involucradas debe ser lo más clara y transparente posible.
Todo lo anterior

Ayudar a los maestros a establecer metas personales y profesionales es una parte importante del trabajo con adultos. ¿De qué manera Google Meet puede ayudar en el proceso de establecimiento de objetivos dentro de su organización?
Actuar como un diario personal para el establecimiento de objetivos.
Facilite una discusión cerrada sobre las metas.
Ayude a los profesores a conectarse y conocerse unos a otros en una sola reunión o mediante el uso de las salas de reuniones.
Apoye la responsabilidad al programar registros virtuales.

 

Desarrollar una visión compartida para la formación docente es una de las cualidades más importantes de cualquier líder. ¿Qué herramientas puede usar para asegurarse de que la visión compartida incluya los objetivos de aprendizaje, las iniciativas y la voz colectiva de la escuela?
Use el mismo Google Doc todo el año para almacenar notas de reuniones y enlaces a recursos para mantener cada reunión organizada y documentada.
La creación de una carpeta compartida en Google Drive permite que todos los miembros de un grupo compartan recursos, agendas y notas. Se pueden crear diferentes carpetas para equipos de enseñanza, varios departamentos, niveles de grado y escuelas individuales.
Coloque copias de la declaración de la visión de la escuela en los buzones del personal y pídales a los maestros que las lean.
Imprima copias de las notas de reuniones anteriores y distribúyalas en cada reunión.
Use Google Forms para encuestar a todas las partes interesadas para informar las decisiones escolares.

 

Saber cómo entregar información con aplomo y claridad será esencial para su éxito como capacitador. ¿Qué técnicas puedes implementar para conectar con tu audiencia?
Permanecer/de pie en un lugar en todo momento.
Hablar con cadencias variables y buen ritmo.
Eliminando cualquier tipo de animación física.
Hacer contacto visual con los espectadores de cara a la audiencia.

 

Está planificando una formación de profesores para nuevos empleados en su organización. Desea crear oportunidades para que estos maestros se vinculen e interactúen entre sí. ¿Cómo puedes diseñar tu entrenamiento para alcanzar este objetivo?
Haga que los asistentes jueguen juegos para romper el hielo.
Comparta que Google Docs se puede usar para tomar notas.
Cree una comunidad en línea y haga que los maestros participen en una discusión virtual.
Pida a los profesores que naveguen por un sitio interno de Google para obtener más información sobre temas de su interés.
Dígales a los maestros que Blogger es una gran plataforma para compartir sus ideas con el mundo.

 

Conocer las integraciones de Google Workspace en todas las materias y niveles de grado es importante para todos los capacitadores certificados. Haga coincidir el caso de uso de capacitación con la mejor herramienta de Google para la tarea.
Recopile datos y comentarios antes, durante y después de una capacitación.
Programe citas 1 a 1 con maestros y administradores.
Cree una agenda de reunión colaborativa.
Agilice el intercambio de materiales y recursos durante una sesión de capacitación.

 

Aunque su escuela proporciona dispositivos para todos los estudiantes, muchos de los estudiantes de su organización no tienen acceso a Internet en casa. Existe la preocupación de que los estudiantes tengan un acceso desigual a Google Workspace for Education. ¿Cómo puede permitir que los alumnos trabajen en archivos de Google sin conexión? Haga coincidir la solución con la plataforma correcta.
Habilite el acceso sin conexión en el navegador Chrome para editar Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos.
Habilite el acceso sin conexión en la aplicación Drive para editar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

 

Los usuarios de su organización quieren probar algunos servicios web nuevos que se integran con Google. Sin embargo, desconfían de crear más cuentas de usuario porque tienen problemas para recordar las contraseñas de sus cuentas existentes. ¿Qué solución requeriría la cantidad mínima de pasos para implementar por parte del usuario?
Utilice el servicio de inicio de sesión único para Google Workspace.
Anímelos a crear solo unas pocas cuentas nuevas.
Pídales que escriban todos sus nombres de usuario y contraseñas.
Exprese su simpatía y muéstreles diversas estrategias de administración de cuentas.

 

Un grupo de padres de su escuela expresó su preocupación por la privacidad de los datos de sus hijos dentro de Google Workspace for Education. ¿Cómo puedes describir con precisión la forma en que Google usa los datos de los estudiantes?
Google puede vender datos de estudiantes a aplicaciones de terceros sin el consentimiento de los padres.
Google puede usar los datos de los estudiantes para orientar los anuncios de los estudiantes en los servicios principales.
Google no asume la propiedad de los datos de los estudiantes en los servicios principales de Google Workspace for Education, y esto se establece en el acuerdo de usuario.
Google puede distribuir datos de estudiantes a instituciones de educación superior.

 

Al diseñar una sesión de desarrollo profesional, tiene muchas opciones de entrega. Como capacitador, puede utilizar diferentes formatos a lo largo del año. Haga coincidir la descripción con la opción de entrega.
Aprende a tu propio ritmo, en tu propio tiempo.
Pocos profesores presentes para atención individualizada.
Observaciones de compañeros.
Soporte personalizado uno a uno.
Desarrollo profesional presencial y online.
Muchos profesores presentes.

 

Se le ha asignado la tarea de crear recursos de aprendizaje para el personal de su organización. ¿Qué herramientas de Google puedes usar? Haga coincidir el tipo de recurso que desea crear con la herramienta más adecuada.
Una guía de ayuda de una página.
Un póster interactivo en línea con hipervínculos superpuestos a una imagen.
Un manual de recursos que se ve mejor como un libro en modo de presentación.
Una plataforma para almacenar videos tutoriales.

 

Los padres de su escuela quieren saber más sobre Google Workspace for Education. ¿Cómo describiría la suite principal?
Es una herramienta de productividad a la que solo se puede acceder a través de los Chromebooks de los estudiantes.
Incluye un conjunto de herramientas en línea para correo electrónico, calendario y chat.
Ofrece herramientas de colaboración para crear, compartir y editar archivos en tiempo real.
Ofrece Gmail y Google Drive limitados para grupos de padres.
Proporciona técnicas de gestión del aula para los profesores.

 

Hay mucho que considerar al diseñar el desarrollo profesional para estudiantes adultos. Cada participante llega a una sesión con una variedad de habilidades y experiencias que los capacitadores deben conocer para personalizar el aprendizaje. ¿Cuáles de las siguientes son cualidades de un estudiante adulto?
Los adultos aprecian cuando la capacitación requiere experiencias y conocimientos previos.
Los adultos están mayormente motivados por las recompensas.
Los adultos prefieren centrarse en el aprendizaje basado en problemas.
Los estudiantes adultos buscan información que se pueda integrar fácil y rápidamente.

 

A los profesores les preocupa que se analicen sus correos electrónicos en Google Workspace. Desea aliviar sus preocupaciones y hacerles saber que los escaneos están automatizados para brindar mejores funciones y seguridad en el producto. ¿Cuáles de las siguientes funciones son posibles debido al escaneo automático?
Respuesta inteligente
Lista blanca automática de destinatarios de correo electrónico
Protección antivirus y antispam
Incrustar imágenes dentro de los correos electrónicos
Eliminar contenido inapropiado automáticamente

 

¿Qué hace que los materiales de capacitación sean estéticamente agradables?
Use cinco o más colores diferentes en una diapositiva para que se vea realmente única.
Sea sucinto y al grano. Menos es más.
Utilice colores que contrasten (texto oscuro sobre un fondo claro o texto claro sobre un fondo oscuro).
Agregue efectos especiales a menudo y a lo largo de su video. Cuantos más efectos, mejor.

 

Su departamento de tecnología de la información tiene problemas para resolver algunos problemas con la cuenta de Google Workspace for Education de su organización. Nombre tres opciones de solución de problemas que están disponibles para los dominios de Google Workspace for Education.
Visite la oficina de Google más cercana y solicite asistencia en la recepción.
Explore el Centro de ayuda para administradores de Google Workspace.
Comuníquese con Google utilizando el soporte telefónico, por correo electrónico y por chat de Google Workspace for Education.
Visite un foro de productos de Google, busque su pregunta y publíquela si no se ha respondido.
Cree un grupo de Google, invite al público a unirse y haga su pregunta en un hilo de discusión.

 

Su escuela quiere registrarse en Google Workspace for Education. ¿Qué dos cosas debe hacer cuando complete el formulario de registro de Google?
Confirme que su escuela califica para Google Workspace for Education.
Pregunte a las organizaciones o escuelas vecinas cómo configurar Google Workspace for Education.
Verifique que el dominio que desea utilizar pertenezca a su organización.
Ingrese su ancho de banda para verificar que pueda manejar el uso de Google Workspace for Education.
Prepare una orden de compra para el costo de activación.

 

Su organización desea limitar las funciones de Gmail para los estudiantes, pero no para los miembros del personal. ¿Qué solución puedes ofrecer?
Debe configurar diferentes dominios para los estudiantes y el personal.
Coloque a los estudiantes y al personal en diferentes unidades organizativas y cambie la configuración para los estudiantes.
Dígales a los estudiantes que ingresen a su configuración de Gmail y desactiven las funciones.
Explique a los estudiantes que deben usar sus cuentas personales de Gmail.

 

El líder de su organización quiere saber qué tan efectivas han sido sus sesiones de capacitación. ¿Qué información podría compartir con él para mostrar su impacto?
Proporcione una lista de las sesiones que ha dirigido.
Explíquele al líder de su organización que sus sesiones de capacitación son privadas y no puede compartir ninguna información.
Presente los datos que ha recopilado de encuestas anónimas posteriores a la sesión en Formularios de Google.
Resalte las publicaciones de blog que escribió que comparten las historias de maestros que implementan nuevas habilidades en su salón de clases.

 

Trabajar con maestros reacios puede presentar desafíos. ¿Cuáles son algunas estrategias de alto impacto para usar cuando se trabaja con maestros resistentes?
Siempre que sea posible, respete la confidencialidad de su capacitación.
Ponga a los maestros resistentes al frente de la clase para que pueda vigilarlos de cerca.
Comience por construir relaciones y confianza.
Cree aceptación obteniendo el apoyo de otros maestros.
Dígales a los maestros que si asisten a sus sesiones de capacitación se convertirán en mejores maestros.

 

Su comunidad escolar se pregunta por qué Google está involucrado en la educación. Quiere explicar que la educación es fundamental para la misión de Google. ¿Cuál es la misión de Google?
Cree herramientas de productividad con la mayor cantidad de funciones.
Concéntrese en el pensamiento y las ideas disparatadas.
Organizar la información del mundo y hacerla universalmente accesible y útil.
Conecta mejor a personas de todo el mundo para crear una comunidad global.

 

Quiere saber qué tan efectivas han sido sus sesiones de entrenamiento. ¿Cómo podría recopilar comentarios de sus asistentes?
Pida a los profesores que le envíen un correo electrónico durante su tiempo libre resumiendo lo que aprendieron en su sesión y cualquier sugerencia para mejorar.
Diseñe una encuesta posterior a la sesión que le permita comparar los datos de la encuesta previa a la sesión sobre los niveles de confianza.
Mientras cubra toda la información en su agenda de capacitación, no necesita recopilar comentarios.
Haga que los maestros se giren y discutan con un compañero lo que aprendieron en la sesión mientras trabaja en otras tareas.
Utilice un boleto de salida usando Google Forms

 

La recopilación de datos sobre su audiencia es un paso crucial en el diseño de capacitación que apoye a todos los alumnos. Los detalles importantes para descubrir durante sus conversaciones con el liderazgo y los maestros deben incluir:
Opiniones de los profesores sobre sus compañeros.
Pida a los profesores que naveguen por un sitio interno de Google para obtener más información sobre temas de su interés.
Qué funciones de Google Workspace for Education están disponibles.
Experiencia y habilidades de los participantes en la capacitación.
Desarrollo profesional previo.